Acceso solo para administración y ventas. La sesión dura 15 días en este equipo.
Nueva cotización
Local·—
Tablero de indicadores
Cargando…
Programación de jornadas
Lo que programes aquí aparece automáticamente en el portal del equipo (optómetra y enfermería).
El optómetra cobra la base + el extra por cada paciente sobre los incluidos. En este modo no se reparte % de utilidad.
Cargando equipo…
Si no marcas a nadie, el recordatorio les llega a todos los de la lista de recordatorios (Usuarios).
Jornadas programadas
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Papelera de cotizaciones
Todo lo que se elimina queda aquí y se puede recuperar con un clic — vuelve exactamente como estaba (venta, logística y documentos incluidos).
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Ventas particulares
Ventas que NO son de jornadas de empresa. Clasifica cada una: la clasificación queda guardada y sale en el informe.
Usuarios invitados del equipo
Registra a cada persona con su celular: entrará a las apps con un código que le llega por WhatsApp (sesión de 15 días). Si pones fecha de caducidad es un invitado temporal; sin fecha, es personal fijo.
Auditar el portal de un miembro del equipo
Abre el portal tal como lo ve esa persona para revisar su versión, su historial y cómo está diligenciando.
La sesión dura 2 horas, queda registrada en Novedades y no cambia ni revela la clave de nadie.
Cargando equipo…
Usuarios del equipo
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Recordatorios de jornadas por WhatsApp
A estas personas les llega el recordatorio de las jornadas (auxiliares, optómetras, administración). Como el personal rota, agrégalos o quítalos aquí mismo — el cambio aplica de inmediato.
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Portal de empresas — credenciales
Crea el acceso de cada empresa a empresas.otikasas.com, donde verá el informe de su jornada (salud agregada + nómina). Entrega a cada empresa SOLO su usuario y clave. La clave se guarda cifrada; si la pierden, elimina y crea de nuevo.
Empresas con acceso
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Jornada de esta venta
La venta se moverá al día de la jornada. Se usa para cargar jornadas pasadas sin que
se mezclen con las ventas de hoy: cada jornada conserva su fecha y se puede medir sola.
Pasar a Megalens
Consultar cliente
Busca por cédula, nombre o empresa. Verás sus datos, su fórmula (lista para copiar al formato del laboratorio) y sus compras.
Distancia pupilar
Es la única medida de la fórmula que se puede capturar aquí, porque sin ella el laboratorio no puede tallar el lente. Si tienes el DP total (ej. 62), escríbelo en el primer campo y deja el otro vacío.
Revisa la fórmula
Si conoces la fórmula y sabes que está correcta (por ejemplo una de visión próxima, con esfera neutra y sin cilindro), puedes omitir la revisión. Se guardará quién la omitió.
Confirmar venta
Registra la venta del cliente. Se generarán dos documentos: recibo para el cliente y comprobante interno OTIKA.
Cliente
Fórmula óptica — lo que se envía al laboratorio
Esfera
Cilindro
Eje
Adición
OD
OI
Se guardará con la anotación de que la fórmula fue emitida por un tercero y transcrita al formato OTIKA. Verifica los valores contra el documento original.
Revisa la fórmula valor por valor contra el documento del cliente.
Confirma especialmente los signos (+/−), que OD sea el ojo derecho y la posición de la coma decimal.
Logística de pedidos
Seguimiento de cada gafa vendida: envío al laboratorio (con guía), recepción y entrega al cliente. Marca cada paso y controla los días de espera.
Traer el estado desde MegalensPortal Megalens → Consultas → exportar a Excel
Bono de descuento OTIKA
Genera un bono de $50.000 válido por 60 días para redimir en nuestras sedes. Ideal para clientes que cotizaron y aún no compran.
BONO DE DESCUENTO
$50.000
— Nombre del beneficiario —
CC —
BONO-•••••
Cabecera — Brandon Parada
Válido por 60 días desde su emisión
Bonos emitidos
Sin bonos aún.
Imágenes IA
Crea piezas con IA para redes, jornadas y WhatsApp con el estilo de OTIKA. Cada imagen tiene un costo pequeño — usa con criterio.
Propuestas de alianza
Genera la propuesta de alianza para una empresa y la autorización de descuento por nómina. Edita todos los datos y fírmalos digitalmente.
Formato genérico — completa los datos del trabajador. Sirve para cualquier empresa.
Contabilidad — Ingresos y gastos de la empresa
Balance de la empresa: la ganancia real de las jornadas (liquidaciones) más ingresos sueltos, menos los gastos de la empresa. Para informe semanal y mensual.
Ingresos totales
$0
Gastos de empresa
$0
Balance (utilidad neta)
$0
Ganancia de jornadas (liquidaciones)$0
Ingresos adicionales (manuales)$0
Gastos de empresa- $0
BALANCE$0
Apunta los gastos y la IA los organiza
Escribe o pega como te salga — la IA separa cada movimiento con su fecha, categoría y monto. Tú revisas antes de guardar.
Registrar gasto o ingreso
Movimientos del periodo
Liquidación de jornada
Selecciona la fecha y la jornada para liquidar las ventas del día: ingresos, gastos, la parte del optómetra (% pactado o pago por turno) y el neto para OTIKA.
Gastos de la jornada (editables)
Se trae solo desde la jornada programada — corrígelo aquí si hace falta. Sin esto no se puede guardar.
25% jornada normal · 50% en sociedad · puedes escribir otro valor
Ventas brutas$0
Costo de productos- $0
Utilidad bruta$0
Comisiones medios de pago- $0
Comisiones de asesores (referidos)- $0
IVA monturas (se aparta ANTES del reparto: no entra en el % del optómetra)- $0
Gastos de jornada- $0
Utilidad después de gastos$0
Dr. Alexis (25%)- $0
Pago de jornada (ingreso)+ $0
NETO OTIKA$0
Histórico de jornadas liquidadas
Cargando histórico…
Sincronización con Google Sheets
Conecta la app con tu Google Apps Script para que todas las cotizaciones se vean en todos los dispositivos. Sigue las instrucciones del archivo apps-script.gs.
Inventario de monturas
—
Cargando…
Nueva montura
Instala OTIKA como app en tu dispositivo para acceso rápido y uso sin conexión.
Tipo de venta / jornada
Atendidos hoy
Toca un paciente atendido por el equipo y sus datos pasan solos a la cotización.
Datos del cliente
Monturas (IVA 19%)
Lentes (sin IVA)
El costo que ves y digitas es siempre el del PAR completo (2 lentes) — el sistema convierte solo los precios por lente de la lista Megalens.
Si agregas varios lentes para que el cliente compare, deja en SE COBRA solo el que lleva; los demás márcalos como Opción.
Comparativa de laboratorios
Elige un material o tipo de lente para ver precios de MegaLens y World Lenses lado a lado.
Al hacer click en una fila se agrega ese lente a la cotización.
Tratamientos adicionales
Otros productos / servicios
Descuento y método de pago
Resumen de la cotización
Monturas (base sin IVA)$0
IVA monturas (19%)$0
Subtotal monturas$0
Subtotal lentes$0
Subtotal tratamientos$0
Subtotal otros$0
Subtotal general$0
Descuento aplicado (solo lentes)$0
Comisión trasladada$0
TOTAL A PAGAR CLIENTE$0
Se está trasladando la comisión al cliente. Los precios mostrados en PDF y WhatsApp ya incluyen el recargo distribuido; OTIKA recibe el valor base sin que el cliente vea la comisión.
Comisión medio de pago$0
NETO PARA OTIKA$0
Costo insumos
Costo total (productos + insumos)$0
Margen bruto$0
MARGEN NETO OTIKA$0
% Margen0%
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Al guardar se actualiza esta misma cotización. No se crea una nueva.
